เป็นหน่วยงานกลางในการสนับสนุนประสานงาน และการบริการที่มีคุณภาพ มุ่งสู่แหล่งเรียนรู้ ชั้นนำด้านจีนศึกษาและวิทยาศาสตร์สุขภาพ

1. บริหารและให้การสนับสนุนงานด้านสารบรรณ

2. บริหารจัดการงานประชุมและการเลี้ยงรับรองระดับมหาวิทยาลัย

3. เผยแพร่และประชาสัมพันธ์ภาพลักษณ์ของมหาวิทยาลัยต่อสาธารณชน

4. บริหารจัดการงานด้านโสตทัศนูปกรณ์

5. สร้างเครือข่ายและเพิ่มความร่วมมือกับสถาบันการศึกษาในต่างประเทศ

6. บริหารงานด้านนิติการและงานบริหารจัดการสัญญาของมหาวทยาลัย

กองกลาง สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ เป็นหน่วยงานสายสนับสนุนวิชาการ ซึ่งในปี พ.ศ. 2535 มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติได้เริ่มจัดตั้งเป็นมหาวิทยาลัย และกำหนดให้แผนกสารบรรณและเลขานุการ สังกัดสำนักงานอธิการบดี เป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบงานสารบรรณ งานประชุม และงานเลขานุการของมหาวิทยาลัย จนถึงปี พ.ศ. 2539

ปี พ.ศ. 2540 กองกลาง มีฐานะเป็นหน่วยงานสังกัดสำนักงานอธิการบดี ได้จัดตั้งขึ้นตามการปรับเปลี่ยนโครงสร้างการบริหารงานของมหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ ตามคำสั่งสภามหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ ที่ 1/2540 ลงวันที่ 28 มกราคม 2540 โดยจัดแบ่งแผนกในกำกับกองกลาง เป็น 4 แผนก ประกอบด้วย แผนกสารบรรณ แผนกเลขานุการ แผนกงานประชุม และแผนกบริการคอมพิวเตอร์

ปี พ.ศ. 2541 มีการปรับปรุงโครงสร้างสำนักงานอธิการบดี โดยให้แผนกประชาสัมพันธ์และวิเทศสัมพันธ์มาขึ้นอยู่ในกำกับของกองกลาง ตามคำสั่งสภามหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ ที่ 1/2541 ลงวันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2541

ปี พ.ศ. 2544 มีการโอนย้ายภาระงานของงานกฎหมายและผลประโยชน์มาอยู่ในกำกับของกองกลาง ตามคำสั่งมหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ ที่ 313/2544 ลงวันที่ 20 ธันวาคม 2544

ปี พ.ศ. 2551 มีการปรับปรุงแผนภูมิโครงสร้างการบริหารภายในมหาวิทยาลัย โดยได้แยกแผนกวิเทศสัมพันธ์ออกจากแผนกประชาสัมพันธ์ ตามคำสั่งสภามหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ ที่ 08/2551 ลงวันที่ 23 พฤษภาคม 2551 ณ ปัจจุบันจึงมีแผนกสังกัดกองกลาง ดังนี้

1. แผนกสารบรรณ

2. แผนกเลขานุการ

3. แผนกงานประชุม

4. แผนกบริการคอมพิวเตอร์

5. แผนกประชาสัมพันธ์

6. แผนกวิเทศสัมพันธ์

8. งานกฎหมายและผลประโยชน์